日常接聽電話禮儀,你注意過嗎?你知道日常打電話要注意的禮儀有哪些嗎?
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情大方自然聲量適中表達清楚簡明扼要文明禮貌。 這里為大家總結(jié)了一些接聽電話的日常禮儀,希望對大家有所幫助。
電話禮儀 接聽電話的基本禮儀
(1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了。”
(2)一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
(3)再自我介紹,需要我?guī)兔?
(4)認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
(5)如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
(6)如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:誰來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內(nèi)容(What)來電的原因(Why)來電提到的地點(Where)時間(When)。
(7)電話完畢,應(yīng)等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”。
(9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
此外接聽電話時要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著“對方看著”的心態(tài)去應(yīng)對。
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