基層公務(wù)員在工作時通常會遇到這樣的情況,即同時有兩個電話待接,而辦公室內(nèi)暫時只有自己一人,這一問題如何應(yīng)付呢?
一般而言,公務(wù)人員可在接聽任一電話前迅速請求隔壁辦公室的同事幫忙接聽其中一個,自己接另一個,接聽完畢后再詢問另一個電話的具體情況。
但為了不影響其他工作人員,基層公務(wù)員可先接聽首先打進來的電話,在向其解釋并征得同意后,再接聽另一個電話,并讓第二個電話的通話對象留下電話號碼,告之稍候再主動與他聯(lián)系,然后再迅速轉(zhuǎn)聽第一個電話。如果兩個電話中有一個較另一個更重要,則應(yīng)先聽重要的一個。例如應(yīng)當先聽長途來電再接市內(nèi)來電,先聽緊急電話再接一般性公務(wù)電話等。
不管先接聽了其中的哪個電話,都應(yīng)當在接聽完畢后迅速撥通第二個電話,不宜讓對方久等。切不可同時接聽兩個電話,或只聽一個電話而任由另一個來電鈴響不止,更不可接通了兩個電話后只與其中一個交談,而讓另一個在線上空等。
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