基層公務(wù)員的通話用語往往是有一定之規(guī)的,這種規(guī)范性主要體現(xiàn)在通話人的問候語和自我介紹這兩項(xiàng)基本內(nèi)容之上。
例如,發(fā)話人可以這樣自報(bào)家門:“您好,我是市郵政局局長(zhǎng)郭華林。”隨后再告訴對(duì)方自己找的通話對(duì)象:“請(qǐng)問金宇翔先生在嗎?”或者說:“我可以和金宇翔先生通話嗎?”
如果是給尋呼臺(tái)打電話或者需要總機(jī)轉(zhuǎn)接時(shí),發(fā)話人可說:“小姐您好!麻煩您呼8023,謝謝!”或者說:“小姐您好!請(qǐng)幫我接分機(jī)號(hào)527,謝謝!”如果是回傳呼,發(fā)話人可說:“您好!我是李云,請(qǐng)問剛才誰呼8023?”
為了使發(fā)話人及時(shí)了解其所撥號(hào)碼是否正確,或本人是否發(fā)話人所找之人,受話人同樣應(yīng)當(dāng)主動(dòng)自報(bào)家門:“您好!市政府接待處,我是王平。”如果是單位共用電話,則只須報(bào)上本單位名稱即可。至于“請(qǐng)問您找哪一位”之類的話,則可說可不說。
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