打電話(huà)時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
1、要選好時(shí)間。
打電話(huà)時(shí),如非重要事情,盡量避開(kāi)受話(huà)人休息、用餐的時(shí)間,而且最好別在節(jié)假日打擾對(duì)方。
2、要掌握通話(huà)時(shí)間。
打電話(huà)前,最好先想好要講的內(nèi)容,以便節(jié)約通話(huà)時(shí)間,不要現(xiàn)想現(xiàn)說(shuō),“煲電話(huà)粥”,通常一次通話(huà)不應(yīng)長(zhǎng)于3分鐘,即所謂的“3分鐘原則”。
3、要態(tài)度友好。
通話(huà)時(shí)不要大喊大叫,震耳欲聾。
4、要用語(yǔ)規(guī)范。
通話(huà)之初,應(yīng)先做自我介紹,不要讓對(duì)方“猜一猜”。請(qǐng)受話(huà)人找人或代轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)說(shuō)“勞駕”或“麻煩您”,不要認(rèn)為這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
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