選擇饋贈方式。贈送禮品的方式大致有三種：

    一是當面贈送，這是最莊重的一種方式。當面贈送，可以充分表達贈送的用意，有時還可以介紹禮品的寓意，演示禮品的用法，令贈送禮儀得以淋漓盡致地發(fā)揮，也使受禮者感受饋贈的良苦用心。另一種是郵寄贈送，這是異地饋贈的方式。由于身處異地，無法當面贈送，通過郵寄及時贈送，彌補無法面送的缺憾。這種方式克服了“過期失效”的不足，保證禮品及時送上，盡快發(fā)揮功能。還有一種方式是委托贈送，由于贈送人身在外地，或者不宜當面贈送，就可以選擇委托贈送。采用這種方式，必須有充分的理由。

    把握饋贈時機。贈送禮品要講究時機，時機適當，送得自然，收得妥帖。一般說來，公務(wù)活動中的出訪、到訪，外出考察參觀，是贈送的最佳時機；機關(guān)單位之間、上下級之間、同事朋友之間，每逢節(jié)日和有喜慶、紀念日子以及需要勸慰、鼓勵之時，都是贈送禮品的適宜時機。比如節(jié)日寄個賀卡，探病送上一束鮮花，送行送上一本書或一個音樂光盤，都是合適的選擇。

    確定送禮地點。贈送地點需要認真斟酌，選錯地點，會影響?zhàn)佡浶ЧＲ话阕龇ㄊ?，公?wù)交往中，贈送地點應(yīng)當選在工作地點或交往地點。如果是贈送私人的禮品，則不宜在大庭廣眾下進行，應(yīng)當在私下贈送，最好在受贈人家里或私下交往的場合進行。

    掌握饋贈禮節(jié)。贈送時要遵守一些基本禮節(jié)。禮品一般要精心包裝，外國人尤其重視禮品的包裝。面交禮品時，要適當對寓意加以說明。動作落落大方，并有禮節(jié)性的語言表達。國內(nèi)贈禮喜歡說些謙詞，諸如“小小禮物，不成敬意”，“薄禮，薄禮”。給外賓送禮則不能這樣說，否則就會認為是失禮。當然，也不能說“這是很貴重的東西”之類的話。說些“這是我的一點心意”之類的話，還是得體的。贈送禮品要當面進行，不要悄悄放在一邊就走，郵寄或委托代交要附上禮箋，說明贈送原由，并署上姓名。