其實雙方都是首次交往，有時未必對面試企業(yè)的姓名熟悉，這時如就可以直接稱職務(wù)頭銜比如：“上海某總公司負責(zé)人”、“某公司經(jīng)理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產(chǎn)網(wǎng)經(jīng)理等”。因為求職信的目的當然就是求職，性質(zhì)上有“私”事公辦之嫌，所以稱呼要求嚴肅謹慎，不要試圖在求職信中過分親近，否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此，禮貌性的致辭還是可以適當使用的。

這里大家還要注意的是問候要真誠，抬頭之后的應(yīng)酬語（承啟語）起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。內(nèi)容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。

正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內(nèi)容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據(jù)收信人的特點及寫信人與收信人的特定關(guān)系進行措詞（包括敬語謙詞的選擇，語調(diào)的掌握等）。