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    服務(wù)補救的技巧、步驟與過程管理

    來源:商務(wù)禮儀 | 發(fā)布時間:2015-05-29 | 點擊量:
    摘要: 由于服務(wù)是一個生產(chǎn)和消費同步的過程,計劃得再好的服務(wù)也不可能達到完美無缺的理想狀態(tài)。
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     員工會犯錯誤,系統(tǒng)會出故障,一些消費者有可能不知道如何參與到服務(wù)過程中來,或者在服務(wù)過程中要求改變提供的服務(wù)內(nèi)容,由此導(dǎo)致消費者無法得到他們所期望得到的服務(wù)。因此,服務(wù)失誤是不可避免的。

    研究結(jié)果表明,服務(wù)失誤是服務(wù)提供者提高消費者感知服務(wù)質(zhì)量的第二次機遇。企業(yè)處理服務(wù)失誤的方式成為弱化或強化與消費者關(guān)系的基本平臺。服務(wù)失誤處理得當(dāng),有助于消費者與企業(yè)良好信任關(guān)系的建立,也會提高消費者對企業(yè)的依賴程度。因此服務(wù)補救是提高消費者感知服務(wù)質(zhì)量的重要因素。服務(wù)補救與服務(wù)過程質(zhì)量密切相關(guān),它會影響到消費者對過程質(zhì)量的感知。
    有的學(xué)者經(jīng)過研究后發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)服務(wù)失誤但得到及時而有效的補救的消費者,起滿意率比那些沒有遇到服務(wù)失誤的消費者的滿意率還要高。將服務(wù)補救概念引入到服務(wù)質(zhì)量管理中的目的是為了幫助服務(wù)企業(yè)有效地管理服務(wù)失誤和消費者抱怨,提高消費者感知質(zhì)量,從而與消費者建立長久的服務(wù)關(guān)系。
    案例一:ge公司
    美國的ge公司已經(jīng)從以往85%的收入來自銷售產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)榻裉斓?5%的收入來自服務(wù),公司有一套全面的服務(wù)補救戰(zhàn)略。其完善的報修系統(tǒng)能保證公司對顧客投訴及時做出反應(yīng),如平均響應(yīng)時間2小時的線上服務(wù),使工程師可以在顧客需要的第一時間到達現(xiàn)場,并以精湛的維修診斷技術(shù)及強大的后臺技術(shù)支持,及時準(zhǔn)確地判斷故障并解決問題。在接到顧客投訴后,服務(wù)人員通過公司數(shù)據(jù)庫中的顧客和產(chǎn)品資料,能迅速分析和解決問題,從而提高了反應(yīng)速度。
    在上訴服務(wù)補救過程中,公司將生產(chǎn)線上品質(zhì)管理的六西格瑪標(biāo)準(zhǔn)運用到其顧客服務(wù)上,為服務(wù)制定了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。公司積極鼓勵并支持顧客投訴,努力為顧客開辟投訴渠道。如公司每年為一天24小時、一年365天不間斷運作的通用電氣回復(fù)中心而花費1億美元,該中心每年要處理300萬個電話。ge的所有產(chǎn)品上都印有800電話,鼓勵顧客遇到困難時,直接向公司尋求支持。同時,公司注重對員工的培訓(xùn),工程師定期接受與世界同步的維修技術(shù)培訓(xùn),服務(wù)人員也要接受服務(wù)技巧和公司服務(wù)理念培訓(xùn),以努力達到公司六西格瑪?shù)姆?wù)標(biāo)準(zhǔn)。公司挑選了大批高素質(zhì)的員工并刺激他們不斷學(xué)習(xí)公司的精神、主張以及賴以生存的基礎(chǔ),這之中當(dāng)然包括了服務(wù)補救理念的傳播和學(xué)習(xí)。
    案例二:希爾頓酒店
    希爾頓酒店在服務(wù)補救方面的措施主要有:酒店首先對員工進行crm入門培訓(xùn),告知服務(wù)補救的重要性,使服務(wù)補救理念融入企業(yè)文化之中。酒店還制定嚴(yán)格統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立賓客檔案經(jīng)理的職位,負(fù)責(zé)顧客信息的匯總并建立數(shù)據(jù)庫,從而保障在每個賓客接觸環(huán)節(jié)都可以識別某個顧客及其個人偏好。結(jié)合顧客反饋消息不斷改良顧客信息庫,這樣在失誤發(fā)生后,能根據(jù)客人的個人偏好、特殊要求以及在各個接觸點的過往的服務(wù)失誤采取有針對性的補救措施。
    在上述補救過程中,酒店積極開發(fā)顧客投訴渠道,為顧客建立了“服務(wù)補救工具箱”供顧客投訴和反饋消息,以保證服務(wù)補救的成效,消除客人因為服務(wù)失誤造成的不快。在希爾頓酒店,員工被授權(quán)可以花費XX美元為顧客解決問題。盡管這筆錢很少用到,但公司這一激勵措施使員工行使其補救權(quán)力時不用擔(dān)心受罰。
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