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履歷表也是申請(qǐng)學(xué)校的重要文件。它就如同推銷(xiāo)信一樣，愈清楚，愈容易明了，愈能激起購(gòu)買(mǎi)者的購(gòu)買(mǎi)欲。

　　一般來(lái)說(shuō)，它可以包含以下部份：

　　（一）personal information（個(gè)人資料）：譬如name（姓名），address（住址）and phone number（電話號(hào)碼）。另外，下面項(xiàng)目也可選擇填寫(xiě)sex（性別），age（年齡），marital status（婚姻狀況）。

　�。ǘ�）educational background（教育背景）：列出你曾就讀的學(xué)校、學(xué)校地點(diǎn)、就學(xué)時(shí)間、主修科目、得到的學(xué)位，和gpa（可列可不列，如果超過(guò)3，請(qǐng)列出），高中以前教育背景可不必列出，除非你有特別的事要說(shuō)。

　�。ㄈ�）honors（榮譽(yù)）：包含你在大學(xué)所得到的任何榮譽(yù)。

　�。ㄋ模〆xtracurricular activities（課外活動(dòng)）：列出你的職位、社團(tuán)或組織名稱(chēng)、參與時(shí)間，列舉和你申請(qǐng)學(xué)校有關(guān)的重要活動(dòng)，不要盲目地把所有活動(dòng)一五一十地列出。

　�。ㄎ澹﹑rofessional／work experience（專(zhuān)業(yè)／工作經(jīng)驗(yàn)）：列出和你將來(lái)主修相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。不要列出太多，三、四個(gè)就夠了。列出公司的名字、地點(diǎn)、你的職位、職責(zé)、進(jìn)出公司的時(shí)間。如果你有義務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)（volunteer work）, 請(qǐng)列入另一部份。如果你有助教經(jīng)驗(yàn)，也請(qǐng)列入。請(qǐng)從最近的工作作經(jīng)驗(yàn)列到以前的工作經(jīng)驗(yàn)。

　�。�六）language（語(yǔ)言）：列出所有你流利說(shuō)出的語(yǔ)言。

　�。ㄆ撸﹕pecial skills（特別的技能）：例出與你將來(lái)主修相關(guān)的技能。

　�。ò耍﹔eferences（推薦者）：列出能證明你知識(shí)與技能的推薦人。

　　以下的部份是可有可無(wú)，建議您也可列入履歷中：

　�。ㄒ唬﹕tudy objective（求學(xué)目標(biāo)）：在個(gè)人資料描述后，可用一至二句敘述你的求學(xué)目標(biāo)／計(jì)劃。進(jìn)一步內(nèi)容可在statement of purpose（讀書(shū)計(jì)劃）里說(shuō)明。

　�。ǘ�）professional publication（專(zhuān)業(yè)著作）：任何專(zhuān)業(yè)著作都會(huì)使評(píng)審委員對(duì)你印象深刻。所以，列出你所有的專(zhuān)業(yè)著作。

　�。ㄈ�）certifications（證明文件）：特別是老師，例如教書(shū)的證書(shū)、檢定合格證書(shū)，都以列出并附上。

　�。ㄋ模﹖raining（訓(xùn)練）：列出你所曾參加的特別訓(xùn)練或講習(xí)會(huì)，要與將來(lái)主修相關(guān)的。

　�。ㄎ澹﹖ext scores（考試成績(jī)）：托福等留學(xué)考試的成績(jī)，不論如何終究會(huì)送到評(píng)審委員會(huì)的手上，不過(guò)，如果你考試成績(jī)特別突出的話，你可以在履歷上特別列出。

　　（六）thesis work（論文著作）：如果你有完成論文，且內(nèi)容重點(diǎn)和將來(lái)你的主修相關(guān)，請(qǐng)列出。但請(qǐng)盡量簡(jiǎn)短，只列出論文的題目及你得到的分?jǐn)?shù)（如果成績(jī)不錯(cuò)的話），一般可列出論文摘要做為申請(qǐng)文件之一。

　�。ㄆ撸┤绾问鼓愕穆臍v表與眾不同呢？最重要的是，呈現(xiàn)最好的一面給你的評(píng)審委員。譬如，你的職責(zé)只是送出信函詢問(wèn)某工廠是否有某種產(chǎn)品，你可以列你的職責(zé)為”negotiating contracts”（磋商合約）；負(fù)責(zé)將發(fā)票提呈給老板，可以列為”making regular reports to manager.”（提出定期的報(bào)告給經(jīng)理）；負(fù)責(zé)訂購(gòu)批發(fā)商的產(chǎn)品，可以列為”suggesting methods for decreasing purchasing costs”（建議減少購(gòu)價(jià)的方法）�？傊�，誠(chéng)實(shí)寫(xiě)出你的經(jīng)歷，但以最好角度呈現(xiàn)。

　　至于履歷表的寫(xiě)作形式方面，一般有三種：

　�。ㄒ唬┑谝蝗朔Q(chēng)形式：譬如，i worked as a research associate.

　　（二）第二人稱(chēng)形式：譬如，he worked as a research associate.

　�。ㄈ�）無(wú)人稱(chēng)形式：譬如，worked as a research associate.

　　三種形式各有優(yōu)缺，譬如太多過(guò)于自我，第三人稱(chēng)形式有點(diǎn)矯飾，無(wú)人稱(chēng)形式有時(shí)令人覺(jué)得過(guò)于形式化，可斟酌使用之。

　　最后，注意履歷表內(nèi)容必須一致、清楚，請(qǐng)用易讀印刷的字體及整齊的編排形式，請(qǐng)用上好的紙質(zhì)，請(qǐng)勿用爛爛的報(bào)表紙，請(qǐng)和工作室列出來(lái)的專(zhuān)業(yè)表格看齊，評(píng)審委員很樂(lè)意看到你整齊美麗的履歷表。