因為青少年參加日本游學(xué)的時間是短期的，因此不需要辦理留學(xué)簽證，短期游學(xué)的話，可以利用免簽制度或申請旅游簽證進(jìn)入日本參加課程。不過辦理日本游學(xué)簽證一定要提前，打好提前量，而且報名參加夏令營也需要提前。

首先是護(hù)照與簽證的辦理時長，如果孩子還沒有護(hù)照，需要家長提前辦理，夏令營沒有辦理護(hù)照的業(yè)務(wù)。護(hù)照辦理過后就是簽證的辦理，簽證辦理需要提前預(yù)約，尤其是申請前往美國或英國的學(xué)生，因為前者需要面簽，后者需要錄指紋，所以需要學(xué)生親自到場，也涉及到學(xué)生需要提前與所在學(xué)校請假的問題。而且，使領(lǐng)館每天的簽證辦理數(shù)量有限，很少有當(dāng)天預(yù)約當(dāng)天就能辦簽證的情況。

另外夏令營提前報名是因為游學(xué)項目中，某些與國外學(xué)生同堂體驗的課程有截止日期，凡是要參與到課堂中去的游學(xué)生們，都需要提前報名，讓國外學(xué)校提前確定上課學(xué)生名單。還可能由于各游學(xué)項目團(tuán)隊人數(shù)有限，所以，凡是名額報滿，報名就要截止了。

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